Términos y condiciones de uso de CotizaPlot

Versión 1.0 · 29 de octubre de 2026

Estos términos regulan el uso del programa CotizaPlot y de la página cotizaplot.com. Al pedir una prueba, crear una cuenta o usar el programa, el cliente declara que los leyó y los acepta.

1. Quién ofrece el servicio

CotizaPlot es ofrecido por Jorge Armando Méndez Ramírez, persona natural, domiciliado en Villa del Rosario, Norte de Santander, Colombia (en adelante, «CotizaPlot», «nosotros»).

Contacto: contacto@cotizaplot.com.

A quien contrata o usa el programa lo llamamos «el cliente».

2. Qué es CotizaPlot

Es un programa para Windows que lee archivos PDF, mide la tinta que usa cada plano y calcula el precio de una cotización con las tablas y valores que el cliente configura. Se ofrece por suscripción: el cliente recibe una licencia personal e intransferible para usar el programa mientras su suscripción esté vigente.

3. Cuenta y licencia

1. Con la licencia se entrega un usuario y una contraseña. El cliente es responsable de mantenerlos en reserva y de todo lo que se haga con ellos.

1. Cada plan permite usar el programa en un número máximo de computadores (Individual: 1; Negocio: hasta 3). No se puede compartir la cuenta con otras personas ni empresas.

1. La licencia es de uso. No se vende el programa ni su código. No se puede copiar, revender, alquilar, descompilar ni modificar el programa, ni intentar saltarse sus controles de licencia.

4. Prueba gratis

1. La prueba gratis dura el número de días que se indique al aprobar la solicitud (normalmente 7 días) y no requiere pago.

1. Cuando termina la prueba, el programa no permite seguir entrando hasta que se pague una suscripción.

1. CotizaPlot puede aprobar o rechazar las solicitudes de prueba y limitar una prueba por persona o negocio.

5. Planes, precios y pagos

1. Los planes y precios vigentes se publican en cotizaplot.com. Están expresados en pesos colombianos.

1. Los pagos se hacen por transferencia, Nequi, Daviplata u otro medio que CotizaPlot indique. La licencia se extiende cuando se recibe y registra el pago.

1. Precio de lanzamiento: los primeros 20 clientes tienen un precio reducido durante sus primeros 6 meses de suscripción, contados desde el primer pago. Después se aplica el precio normal. El plan anual no tiene precio de lanzamiento.

1. CotizaPlot puede cambiar sus precios. El cambio aplica a los pagos futuros y se avisa con anticipación; no afecta el período ya pagado.

1. Los precios publicados no incluyen IVA, porque CotizaPlot no es responsable de ese impuesto. Si esto cambia, se avisará antes de aplicarse.

6. Reembolso

Si el cliente paga y dentro de los 7 días siguientes al pago el programa no le sirve, puede pedir la devolución completa de ese pago escribiendo a contacto@cotizaplot.com. La devolución se hace por el mismo medio de pago. Esto no limita los derechos que la ley reconoce a los consumidores.

7. Vencimiento, falta de pago y suspensión

1. Si la suscripción vence o no se paga, la licencia se suspende y el programa no deja entrar.

1. La suspensión no genera multas ni cobros adicionales. Al pagar, la licencia se reactiva.

1. Los datos del cliente son suyos. Las cotizaciones, los clientes y las configuraciones se guardan en una carpeta del computador del cliente, no en nuestros servidores. Al suspenderse la licencia, esos archivos siguen en su computador y CotizaPlot no los borra.

1. CotizaPlot puede suspender o cancelar una cuenta si se usa en contra de estos términos, por ejemplo compartiendo la cuenta o intentando eludir la licencia.

8. Uso sin internet

El programa necesita conectarse a internet para validar la licencia. Si no hay conexión, puede seguir usándose hasta 2 días; pasado ese plazo pide conectarse para continuar.

9. Actualizaciones

CotizaPlot puede publicar actualizaciones, que el programa verifica con una firma digital antes de instalarlas. Algunas pueden ser necesarias para seguir usando el programa.

10. Los cálculos son estimados

El programa calcula con base en la cobertura de tinta que mide en los PDF y en las tablas, precios y márgenes que el cliente configura. Por eso los resultados son estimados de apoyo. El cliente debe revisarlos antes de cotizar o cobrar. La tinta real consumida puede variar según la impresora, el papel y la configuración del equipo.

11. Límite de responsabilidad

1. CotizaPlot se ofrece «tal como está», sin garantía de que funcione sin errores ni interrupciones.

1. CotizaPlot no responde por pérdidas de ventas, errores de cotización causados por datos mal configurados, fallas de internet, del computador o de la impresora del cliente, ni por la pérdida de archivos que no estén respaldados.

1. En todo caso, y hasta donde la ley lo permita, la responsabilidad total de CotizaPlot frente a un cliente se limita a lo que ese cliente haya pagado en los últimos 3 meses.

1. Se recomienda al cliente hacer copias de seguridad de su carpeta de datos.

12. Datos personales

El tratamiento de datos personales se rige por la Política de privacidad, disponible en cotizaplot.com/privacidad.

13. Propiedad intelectual

El programa, su nombre, su diseño y sus textos son de CotizaPlot o de sus licenciantes. La licencia no transfiere ningún derecho de propiedad. Los PDF, logos y datos del cliente siguen siendo del cliente.

14. Cambios a estos términos

CotizaPlot puede modificar estos términos. Los cambios se publican en cotizaplot.com y, cuando sean importantes, se avisan al cliente por correo o dentro del programa. Seguir usando el programa después del aviso significa aceptarlos. Se guarda la fecha y la versión que cada cliente aceptó.

15. Ley aplicable y solución de conflictos

Estos términos se rigen por las leyes de Colombia. Antes de acudir a un juez, las partes intentarán resolver el desacuerdo escribiendo a contacto@cotizaplot.com. Los consumidores pueden acudir además a la Superintendencia de Industria y Comercio.